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第四届硒博会组委会办公室扎实推进各项筹备工作


本网讯(记者谢黎黎)自7月6日州政府召开筹备启动会以来,组委会办公室及各工作组按照州委、州政府的统一部署,对照活动总体方案,扎实推进各项筹备工作。

据悉,截至8月24日,组委会办公室10个工作组分别制定了实施方案,细化了工作措施,明确了每项具体工作的责任单位、责任人和时间节点,活动的场次、时间、地点、规模进一步明细,强化开幕式及专项活动策划设计,组委会对会展会务服务实行了公开招标,武汉锐特艺术设计工程有限公司中标。目前已进驻展会现场,开幕式及展馆建设方案完成进一步优化后即可上报。按照政府采购制度规定,对政府向社会购买服务其他项目也实行了招标,包括媒体策划宣传服务、白皮书和科普丛书出版印刷发行、翻译服务、会务接待车辆租用招标项目,本月下旬和下月初可以全部完成,会展会务工作有序推进;嘉宾邀请工作方面,本届硒博会拟邀各类嘉宾1500人,其中茶业大会300人。国外及港澳台嘉宾邀请,包括外国驻华使领馆及经济组织、国际友好城市、海外华人华侨、港澳台同胞,拟定了英、韩、匈、俄四种语言的邀请函,已有33人(除茶业大会邀请嘉宾)确认前来参会。国家部委、省直单位党政领导及相关协会领导邀请,各州直对口部门正积极衔接,已向11个国家部委办局、金融机构、行业协会、学会,27个省直部门和杭州市人民政府、商务委发出邀请函。州外硒产业发展地区邀请,已邀请14个省市自治区45个地市州及县,已有38个表示将组团前来参会。国内外专家学者邀请,三场涉硒高峰论坛(硒区圆桌会议、硒与大健康论坛、硒200周年硒望高峰论坛)共邀请了34名专家学者演讲及参会,其中国外6人、国内28人,其他专家正在对接确认中;邀商邀展工作方面,本届硒博会拟设硒公共展区、县市特色展区和企业展区三大展区,共设置精装馆24个、标准展位170个。目前参展企业报名已基本完成,共计报名437家(其中:州内企业297家、州内专业合作社及家庭农场40家、州外企业100家)。拟邀客商400人,其中,外贸商30人、投资商80人、采购商290人,目前已向武汉中百、武商集团、沃尔玛、易初莲花、家乐福等120家采购商,80家投资商以及阿里、京东、天猫等20家电商企业发出了邀请函并基本确认参会;产品送样检测方面,目前,检测产品送样已基本结束,共计收样1757批次,其中州外116批次、州内1641批次。现已完成样品处理800批次,检测500批次;宣传氛围营造方面,第四届硒博会官方网站、官方微信全面开通,报名要求、参展事项等众多信息及时发布;报纸、网站、微信等多平台、多形式宣传全面启动,“百名记者品硒茶”活动方案初步确定,12个外宣选题初步落实;州城及县市户外氛围营造正积极启动,机场、火车站、高速路口、城区主要街道等户外广告设置正在对接位置及内容;展会保障工作方面,车辆、酒店的准备工作提前谋划,确定了10家接待宾馆,预定了1594个接待房间,各驻地宾馆制定了接待工作初步方案。现场、消防、安保等工作提前介入,对州文化中心安保和消防设施设备开展了隐患和排查,列出安保整改清单。争取了安保和消防设施设备添置经费,已进入政府召标采购程序。

下阶段工作中,硒博会组委办公室将按照2017国际茶业大会、第四届硒博会组委会的统一安排,进一步加强与国际茶业大会组委会办公室的沟通联系,对照时间节点,倒排工期、细化任务、清单管理,加速推进各项筹备工作,确保展会圆满成功。

责任编辑:张静


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